A decisão de se utilizar um software de gestão agrícola pode ser um fator determinante para o sucesso e eficiência de uma empresa rural. Isso pois através de uma escolha correta, será possível obter melhores resultados, pelo simples fato de ter um controle mais preciso e próximo da sua realidade. Pensando nisso, listamos neste artigo:

06 motivos para usar um software de gestão agrícola

1 – Ter uma gestão financeira eficiente:

Nos tempos atuais, nenhuma empresa agrícola sobreviverá sem uma gestão financeira eficiente e ágil. Com as margens de lucros cada vez menores e os custos de produção aumentando, é necessário acompanhar de perto e de maneira eficiente a gestão financeira do seu empreendimento.

E aqui vai uma dica: observando as empresas com os melhores desempenhos na eAgro, percebemos que elas são as que tem maior destaque no quesito “gestão orçamentária”. Isso significa que o uso dos recursos financeiros é planejado anteriormente e, em seguida, monitorados todos os dias.

Print-eAgro-Gestão-Agrícola-01-1024x550 Software de Gestão Agrícola: 06 motivos para usar esta ferramenta

2 – Maximizar o uso dos maquinários e mão de obra:

Aproveitar ao máximo o uso dos principais recursos da uma empresa rural é fator fundamental para um bom desempenho operacional.

Entender onde o trator e o implemento foram utilizados e quanto de cada mão de obra foi realmente aplicado em horas úteis, aquelas que realmente foram aplicadas em campo, é uma maneira de aumentar a eficiência da sua operação.

Ao manter um histórico de serviços realizados, podemos criar índices de eficiência da propriedade, para cada procedimento, por maquinários e mão de obra. Quando se escolhe um bom software de gestão agrícola, você terá as respostas para perguntas importantes como:

  • Quantas horas minha mão de obra ficou parada e quanto isto representa em percentual?
  • Qual é o custo real da minha hora máquina?
  • Quantas pessoas eu realmente preciso para operacionalizar minhas atividades, levando em consideração as horas úteis aplicadas?
  • Qual é o percentual de aproveitamento dos meus recursos?

Um bom software de gestão agrícola deve auxiliar você a responder essas e outras questões de forma fácil e eficiente.

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3 – Apuração do custo real de produção:

Antes de pensar em vender sua produção, você precisa ter em mente o quanto realmente custa este processo. Este fator é um pilar essencial para a sobrevivência do seu negócio, já que a venda por um preço abaixo do custo de produção causa prejuízos que podem destruir toda a sua jornada.

Um bom software de gestão agrícola deve permitir que você tenha a agilidade necessária para analisar esses custos e resultados, em tempo real, sem demandar muito esforço. Não se pode mais esperar a safra terminar para, só então, apurar seus custos de produção e descobrir quais despesas foram as que mais impactaram.

Além disso, através de uma boa plataforma de gestão agrícola, você também poderá perceber gargalos que podem (e devem) ser trabalhados a fim de diminuir o seu custo de produção.

Muitas vezes estes detalhes podem parecer insignificantes mas, somando todos os ajustes você pode acabar tendo a chance de diminuir o preço de venda do seu produto, ao mesmo tempo em que aumenta o seu percentual de lucro.

Uma dica é: Acompanhe diariamente como está seu custo de produção e sua margem de retorno por unidade produzida. Acompanhe também quanto você já tem de produção comprometida para custear sua safra.

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4 – Toda equipe usando a mesma ferramenta:

Imagine o seguinte cenário: seu contador usa uma planilha de excel, seu administrador possui outra para se organizar, o agrônomo trabalha com uma terceira planilha de indicadores e, no fim, você precisa interligar as informações sozinho a fim de compreender o funcionamento da sua propriedade.

Agora pense no tempo que seria economizado caso todas essas informações estivessem dispostas em uma única plataforma, já integrando os dados e trazendo relatórios completos sobre tudo que envolve sua fazenda.

Este é o trabalho que um bom software de gestão agrícola fará por você. Com toda a equipe trabalhando em uma única ferramenta, você integra os dados, economiza tempo e trabalho e ainda obtém uma análise facilitada.

Para oferecer uma gestão completa, é preciso unir os times agrícola, financeiro, administrativo, de fornecedores e clientes, e muito mais.

Na hora de escolher um software de gestão agrícola, você precisa escolher uma solução que permita você fazer isso.
Uma dica é: Inclua sua equipe na escolha da ferramenta. Todos precisam estar dispostos a fazer um om uso da solução.

5 – Identificação de quais áreas são as mais rentáveis:

Durante toda a safra, nós fazemos investimentos na nossa lavoura. Escolhemos os melhores adubos, os melhores defensivos, aplicamos horas homens e horas máquinas em atividades agrícolas. Tudo isso visando uma boa produção e bons resultados.

Uma vez que feitos os grandes investimentos nas áreas produtivas, é preciso mensurar seus respectivos retornos, e é aqui que uma boa ferramenta de gestão agrícola irá lhe auxiliar a responder algumas perguntas, tais como:

  • Quais áreas tiveram o menor custo por hectare?
  • Qual área teve a melhor produtividade e por quê?
  • Qual área, de fato, gerou mais receita com a venda da produção?
  • Quais áreas estão com um desempenho abaixo da média?

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6 – Auxiliar na tomada de decisão mais rápida e racional:

O objetivo principal de um software de gestão agrícola é permitir que você tenha uma visão clara sobre o seu empreendimento rural. Este aspecto permite que você tome decisões com base em números e informações importantes para seu negócio, não mais em achismos e na realidade de outros produtores.

O tempo que você gasta para tomar uma decisão importante é um fator determinante para o bom resultado do seu negócio:

  • Vender agora ou esperar?
  • Qual será minha margem de lucro no futuro?
  • Quanto de recurso de Maquinários e Mão de Obra eu preciso para realizar uma determinada operação?

Essas são exemplos que respostas que você precisa ter, de forma rápida e segura, para tomar suas decisões.

Conclusões

Tendo em mente os tópicos citados aqui, percebemos que além da importância da utilização do software de gestão agrícola, é também necessário prestar atenção para saber com certeza qual será a plataforma que mais se adequa às suas necessidades.

A previsão é que com o bom uso do software e uma visão estratégica para o seu planejamento, o seu empreendimento se torne cada vez mais lucrativo.

E você, o que achou dessas dicas? Deixe no comentário sua opinião e quais temas você gostaria que ver por aqui na próxima semana.

Raphael Ivan
CEO e fundador da eAgro

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